Tietosuojaselooste 2026
1. Rekisterin pitäjä
Yhdistyksen nimi ja yhteystiedot:
Ellin Taitajat ry
Puheenjohtaja: Eija Meriläinen
Puhelin: 050 541 8951
Sähköposti: eijamerilainen(at)hotmail.com
2. Yhteyshenkilöt
Rekisteristä vastaavat henkilöt:
- Puheenjohtaja Eija Meriläinen, puh. 050 541 8951, eijamerilainen(at)hotmail.com
- Varapuheenjohtaja Pauli Halonen, puh. 040 862 3753, paulihalonen(at)outlook.com
- Sihteeri Tanja Rovio-Murto, puh. 050 563 0325, tanja.rovio(at)gmail.com
Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus.
3. Rekisterin nimi
Juuan Kivenveistofestivaali – Kivenveiston kansainväliset käsi- ja koneveistokilpailut. Molemmissa palkitaan Suomen mestari.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Kilpailujen, tapahtumien, koulutusten, näyttelyiden ja hankkeiden järjestäminen, tiedottaminen, viestintä ja markkinointi
- Kirjeiden, kyselyjen ja tiedotteiden lähettäminen
- Laskutus ja maksujen valvonta
- Yhteistyökumppanuuden ja asiakkuuden ylläpito sekä uusien kumppanuuksien luominen
Tietosuojaperusteet:
- Suostumus: Tietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.
- Oikeutettu etu: Tietoja käsitellään lainsäädännön ja rekisterinpitäjän oikeutetun edun mukaisesti mm. tilastointiin, asiakkuuden hoitoon, viestintään, markkinointiin ja toiminnan kehittämiseen. Rekisteröity voi milloin tahansa vaatia tietojensa poistamista.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään tietoja seuraavista ryhmistä:
- Kilpailijat: perustiedot ja yhteystiedot
- Vapaaehtoiset: perustiedot ja yhteystiedot
- Yhteisöt ja yhteisöjen yhdyshenkilöt: perustiedot, yhteystiedot ja asiakkuuteen liittyvät tiedot
Henkilötietoryhmät:
- Perustiedot: nimi, kotipaikka, sukupuoli, ammatti, titteli, syntymäaika (ei henkilötunnusta), osallistuminen tapahtumaan
- Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, osoite
- Yhteisöjen tiedot: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä muut asiakkuuden kannalta oleelliset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyiltä. Lisäksi tietoja voidaan saada jäsenjärjestöiltä, kumppaneilta, asiakasorganisaatioilta tai julkisista lähteistä (esim. verkkosivut, väestötietojärjestelmä).
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:
- Suostumus: Rekisteröity on antanut siihen suostumuksen
- Viranomaiset: Lainsäädännön edellyttämät luovutukset
- Oikeusvaateet: Sopimuksen täytäntöönpano, rikkomusten tutkiminen, oikeudelliset toimet
- Alihankkijat: Tietoja voidaan käsitellä sopimusperusteisesti alihankkijoiden toimesta, jotka noudattavat tietosuojaselostetta ja lakia
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Tiedot säilytetään tapahtuman tai sopimuksen ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisen jälkeen.
- Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
- Rekisterinpitäjä huolehtii tietojen ajantasaisuudesta, oikaisee virheet ja poistaa tarpeettomat tiedot.
- Tiedot säilytetään sähköisesti tai paperimuodossa lukitussa tilassa hallituksen ja nimetyn henkilöstön toimesta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- Tarkastaa omat tietonsa, myös koneluettavassa muodossa
- Saada virheelliset tiedot korjattua
- Vaati tietojen poistamista, jos lailliset perusteet täyttyvät
- Peruuttaa suostumus tai vastustaa käsittelyä
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella erityisestä henkilökohtaisesta syystä
- Vastustaa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa
Yhteydenotot:
Kaikki rekisteriä koskevat pyynnöt ja kysymykset osoitetaan yllä mainituille yhteyshenkilöille. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden varmentamista ennen pyynnön käsittelyä.
Tietosuojaselosteen muutokset:
Selostetta päivitetään tarvittaessa lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa.
Laatimispäivä: 17.6.2021 (päivitetty 15.12.2025)
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs., 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: